Бухгалтерские Услуги или Главный Бухгалтер

Серия «Аудит и Бухгалтерия – простыми словами», Статья №3

Сегодня мы рассмотрим вопрос – какой выбор сделать предпринимателю – бухгалтерские услуги от профессионального бухгалтерского агентства или все же главного бухгалтера по-найму.

На мой взгляд ситуация обстоит не совсем однозначно. В обоих вариантах есть свои плюсы и минусы. Главное знать и понимать их, и на этом основании делать окончательный выбор.

Итак, сначала рассмотрим плюсы:

• Главный бухгалтер –
  • это человек, который постоянно находится под рукой у директора;
  • его проще убедить (заставить), провести не совсем «корректную» операцию в учете;
  • его можно загрузить не свойственной ему работой, например, ведением кадрового учета и проверкой договоров и не платить дополнительные деньги за это;
  • психологически для руководителя свой бухгалтер – это надежность.
• Бухгалтерская компания –
  • не уволится в любой момент, ее связывают договорные отношения и даже при прекращении договора, аккуратно завершит все дела;
  • не бывает на больничном – в ней работает несколько бухгалтеров, которые могут подменять друг друга;
  • поддержит при возникновении любой проблемы (проверки, запросы и т.п.) – она заинтересована в процветании клиента;
  • не залезет в «карман» — она не касается денег клиента;
  • имеет возможность обсудить любой профессиональный вопрос в профессиональной среде;
  • несет серьезную ответственность, которая юридически закреплена в договоре.

А теперь обратим внимание на минусы:

• Главный бухгалтер –
  • имеет возможность уйти из фирмы в любой момент – даже в пик отчетного периода, максимум, насколько его можно задержать – это две недели;
  • это риск хищения денег, так как именно он зачастую управляет расчетным счетом фирмы;
  • это дополнительные затраты на рабочее место, компьютерную и оргтехнику, программное обеспечение, канцелярию и т.д.;
  • нестандартные операции – вызывают трудности, .
• Бухгалтерская компания –
  • строптива в плане отражения в учете «некорректных» операций;
  • ее нельзя загрузить работой, непредусмотренной договором, за дополнительные услуги приходится платить;
  • заставляет все делать своевременно в плане предоставления документов и информации.

При этом хочу обратить внимание на один существенный момент – в обоих случаях профессиональный уровень бухгалтеров может быть абсолютно идентичным. Но при этом конечный результат – качество учета в фирме – может серьезно различаться и не в пользу наемного бухгалтера.

И по традиции еще немного интересного о бухгалтерии. Продолжу список знаменитостей (смотри статью №2) ранее работавших бухгалтерами:

• Элизабет Арден (настоящее имя – Флоренс Найтингейл Грэм) – основательница парфюмерного дома Арден, по производству элитной косметики и парфюмерии, вела учет в собственной компании;
• Герберт Джордж Уэллс – писатель-фантаст, автор культового романа «Человек-невидимка», помогал в учете торговцу мануфактурой.