Для наших клиентов и не только… Новые правила выплаты зарплаты.

Российская законодательная система не стоит на месте, поэтому регулярно вносятся поправки в кодексы, издаются законы, которые требуют повышенного внимания со стороны руководства организаций, так как несоблюдение данных правил может привести к неприятным  последствиям, таким как: штрафы, доначисление налогов  или административная ответственность.

В связи с этим, доводим до вашего сведения, что с 3 октября 2016 г. вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 №272-ФЗ, который вносит поправки в Трудовой кодекс РФ.

Для Вашей организации это означает, следующее:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца;
  2. Дата выплаты заработной платы на предприятии должна быть не позднее 15-го числа месяца следующего за месяцем начисления;
  3. Между выплатой заработной платы и авансом должно пройти не более 15 дней (например, если аванс выплачивается 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца, если интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ)).

Чтобы обезопасить Вас и Ваш бизнес  Агентство Бухгалтеров рекомендует вести учет начисления и выплаты заработной платы и авансов следующим образом:

  1. Установить конкретные даты выплаты заработной платы на предприятии. Внести четкую формулировку в трудовые договоры, что день выплаты заработной платы это 10-е число следующего месяца, а выплата за первую половину месяца 25-е число.
  2. Выплату и начисление заработной платы производить до 10 числа ежемесячно (10-е число должно быть крайним сроком начисления и выплаты заработной платы, т.к 15-е число опасный день. Почему?  Если выдаете зарплату 15 числа, то аванс должны выдать 30 числа, но здесь, в соответствии с п.2 ст.223 НК РФ и определением ВС РФ от 11.05.2016 г. №309-КГ16-1804 с суммы аванса нужно исчислить и удержать НДФЛ, а это значит, что вам придется НДФЛ перечислять 2 раза в месяц.  К тому же до 10 числа сдается форма СЗВ-М, т.е все данные о работниках, отработавших месяц к этому времени должны уже быть в бухгалтерии).
  3. Установить сумму аванса в размере не ниже тарифной ставки (оклада) работника пропорционально отработанному времени.

 

Напоминаем о других важных сроках, на которые также обращают пристальное внимание контролирующие органы.

Наименование выплаты

Срок выплатыСрок перечисления НДФЛ

Отпускные

За 3 календарных дня до начала отпуска

До последнего числа месяца, когда произошла выплата отпускных

Больничный лист

В день выплаты заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия

До последнего числа месяца, когда произошла выплата отпускных

Увольнение

В день увольнения сотрудника.

В день увольнения сотрудника.

Прочие выплаты сотрудникам (материальная помощь, премии и т.д)

В день выплаты сотруднику.

 Ответственность за нарушение сроков:

  1. . За несвоевременную выплату сотруднику работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию  в размере 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. за каждый день задержки (ст 236 ТК РФ).
  2. Штраф, предусмотренный за несоблюдение ТК РФ до 50 000 рублей на юридическое лицо (ст. 5.27 КОАП РФ).
  3. Штраф за нарушение сроков удержания и перечисления НДФЛ составляет 20% от суммы подлежащей удержанию и перечислению налоговым агентом (ст.123 НК РФ).
  4. Так же за нарушение сроков перечисления НДФЛ налоговый агент обязан начислить и перечислить в бюджет пени в размере 1/300 ставки рефинансирования от не перечисленной в срок суммы налога (п.4 ст.75 НК РФ).


         Данная информация предоставляется Вам, для того, чтобы вы взяли ее на вооружение и самостоятельно контролировали сроки выплаты заработной платы и НДФЛ. А также ставим в известность, что данное уведомление снимает обязательство с вашего бухгалтера регулярно напоминать вам о сроках перечислений тех или иных выплат.

Надеемся на Ваше понимание.

С Уважением, Агентство Бухгалтеров