Новые правила выплаты зарплаты
Российская законодательная система не стоит на месте, поэтому регулярно вносятся поправки в кодексы, издаются законы, которые требуют повышенного внимания со стороны руководства организаций, так как несоблюдение данных правил может привести к неприятным последствиям, таким как: штрафы, доначисление налогов или административная ответственность.
В связи с этим, доводим до вашего сведения, что с 3 октября 2016 г. вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 №272-ФЗ, который вносит поправки в Трудовой кодекс РФ.
Для Вашей организации это означает, следующее:
- Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца;
- Дата выплаты заработной платы на предприятии должна быть не позднее 15-го числа месяца следующего за месяцем начисления;
- Между выплатой заработной платы и авансом должно пройти не более 15 дней (например, если аванс выплачивается 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца, если интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ)).
Чтобы обезопасить Вас и Ваш бизнес Агентство Бухгалтеров рекомендует вести учет начисления и выплаты заработной платы и авансов следующим образом:
- Установить конкретные даты выплаты заработной платы на предприятии. Внести четкую формулировку в трудовые договоры, что день выплаты заработной платы это 10-е число следующего месяца, а выплата за первую половину месяца 25-е число.
- Выплату и начисление заработной платы производить до 10 числа ежемесячно (10-е число должно быть крайним сроком начисления и выплаты заработной платы, т.к 15-е число опасный день. Почему? Если выдаете зарплату 15 числа, то аванс должны выдать 30 числа, но здесь, в соответствии с п.2 ст.223 НК РФ и определением ВС РФ от 11.05.2016 г. №309-КГ16-1804 с суммы аванса нужно исчислить и удержать НДФЛ, а это значит, что вам придется НДФЛ перечислять 2 раза в месяц. К тому же до 10 числа сдается форма СЗВ-М, т.е все данные о работниках, отработавших месяц к этому времени должны уже быть в бухгалтерии).
- Установить сумму аванса в размере не ниже тарифной ставки (оклада) работника пропорционально отработанному времени.
Напоминаем о других важных сроках, на которые также обращают пристальное внимание контролирующие органы.
|
Наименование выплаты |
Срок выплаты | Срок перечисления НДФЛ |
|
Отпускные |
За 3 календарных дня до начала отпуска |
До последнего числа месяца, когда произошла выплата отпускных |
| Больничный лист |
В день выплаты заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия |
До последнего числа месяца, когда произошла выплата отпускных |
|
Увольнение |
В день увольнения сотрудника. |
В день увольнения сотрудника. |
| Прочие выплаты сотрудникам (материальная помощь, премии и т.д) |
В день выплаты сотруднику. |
Ответственность за нарушение сроков:
- . За несвоевременную выплату сотруднику работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию в размере 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. за каждый день задержки (ст 236 ТК РФ).
- Штраф, предусмотренный за несоблюдение ТК РФ до 50 000 рублей на юридическое лицо (ст. 5.27 КОАП РФ).
- Штраф за нарушение сроков удержания и перечисления НДФЛ составляет 20% от суммы подлежащей удержанию и перечислению налоговым агентом (ст.123 НК РФ).
- Так же за нарушение сроков перечисления НДФЛ налоговый агент обязан начислить и перечислить в бюджет пени в размере 1/300 ставки рефинансирования от не перечисленной в срок суммы налога (п.4 ст.75 НК РФ).
Данная информация предоставляется Вам, для того, чтобы вы взяли ее на вооружение и самостоятельно контролировали сроки выплаты заработной платы и НДФЛ. А также ставим в известность, что данное уведомление снимает обязательство с вашего бухгалтера регулярно напоминать вам о сроках перечислений тех или иных выплат.
Надеемся на Ваше понимание.
С Уважением, Агентство Бухгалтеров